Schwärzwerk: Erst unkenntlich machen, dann darf die KI lesen

Wer in der Verwaltung mit KI an echten Akten arbeiten will, scheitert oft schon an den Namen darin. Datenschutz! Schwärzwerk von Respeak aus Berlin schwärzt Dokumente so, dass eine KI sie trotzdem noch versteht. Ist das eine unterschätzte Tür zur KI in der Verwaltung?

Bastian Hosan

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Oct 23, 2026

Datenplattformen

Polyteia: Endlich Schluss mit der Excel-Kette

Überall in deutschen Amtsstuben wandern Excel-Dateien per E-Mail von Schreibtisch zu Schreibtisch, bis irgendwo jemand alles zusammenkopieren muss. Das Berliner Unternehmen Polyteia will diese Kette durch eine Datenplattform ersetzen.

Bastian Hosan

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Oct 16, 2026

Deepset: Irgendwer muss den Pflegeantrag zerlegen, also kann das auch die KI sein

Im Agentic AI Hub des Bundes kamen die meisten Start-ups mit einem fertigen Produkt, das sie dann bei einer Kommune testeten. Deepset aus Berlin brachte eine Plattform mit und baute darauf mit dem Kreis Borken KI-Agenten, die Pflegeanträge sortieren und prüfen. Den Code können Kommunen einsehen, das Sprachmodell selbst wählen. Braucht die Verwaltung vielleicht mehr Werkbänke als fertige Werkzeuge?

Bastian Hosan

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Oct 9, 2026

Kommunales

Govradar: Alles war doch irgendwo schon mal ausgeschrieben, oder?

In Deutschland liegen irgendwo neun Millionen geschriebene Ausschreibungen in unzähligen Ausschreibungsportalen. Trotzdem weiß eine Gemeinde nicht, wenn ihre Nachbargemeinde schon mal ein Feuerwehrfahrzeug ausgeschrieben hat, das sie auch braucht. Govradar aus München hat all diese Unterlagen eingesammelt und aus dem Wissen darin ein Tool gebaut, die nächste Ausschreibung zu beschleunigen. Fängt man in Deutschland also endlich an, voneinander abzuschreiben?

Bastian Hosan

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Oct 2, 2026

Der rote Faden, Teil 2: Unten wird der Staat gebaut. Aber oben wird eingekauft

Der Staat verliert seine Leute schneller, als er digitalisiert, und seine Kommunen haben kein Geld mehr. Die Firmen, die ihn entlasten könnten, gibt es längst, in Bremerhaven, Kiel und München, der Bund hat es selbst vorgeführt. Nur kauft der Staat immer noch zu selten ihnen selten ein, sondern beim bekannten Namen. 22 Ausgaben, 22 Wochen, ein roter Faden.

Bastian Hosan

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Sep 18, 2026

KI in der Verwaltung

CrowdInsights: Beteiligung darf kein Datengrab sein

Bürgerbeteiligung endet in Deutschland oft als Datengrab: ausgedruckt, per E-Mail weitergeleitet, im Ordner abgelegt. CrowdInsights-Gründer Lukas Wolf denkt vom anderen Ende her, von der Beschlussvorlage, die am Ende im Stadtrat liegt. Rund zehn Kommunen betreiben seine Plattform dauerhaft, Stuttgart ist Referenzkunde. Kann man so Menschen von der Kommune begeistern?

Bastian Hosan

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Sep 11, 2026

Kommunales

Forml: Vom Bittbrief zur Push-Nachricht

Auf einen Wohngeldbescheid warten Menschen in manchen Großstädten bis zu 18 Monate, und in 95 Prozent der Fälle fehlen Unterlagen. Die Forml-Gründer Yasin Tatar und Jonas Haag haben ein halbes Jahr neben der Sachbearbeitung gesessen und wissen seitdem, dass der schöne Online-Antrag daran nichts ändert. Sie reden sogar davon, dass man den Antrag ganz abschaffen könnte. Wie bitte?

Bastian Hosan

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Sep 4, 2026

PAPIERSTAU

Technologie und Verwaltung.

Ich zeige euch, wer den PAPIERSTAU in der Verwaltung beseitigt.

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Alle Ausgaben bleiben frei lesbar. Wer meine Arbeit trotzdem unterstützen will, kann das monatlich oder jährlich tun.

Wer hier schreibt

Ich bin Bastian Hosan, Historiker und Journalist, und ich schreibe über Verwaltung. Mich fasziniert, dass gerade überall am Betriebssystem unseres Staates gebaut wird: an Registern, Akten und großen IT-Projekten, meist unbemerkt und oft unterschätzt. Ich finde, wir sollten genauer hinschauen. In PAPIERSTAU stelle ich deshalb die Menschen und Unternehmen vor, die diese Technologie liefern, und erzähle, was ihnen gelingt und woran sie sich die Zähne ausbeißen.

Ich zeige euch jeden Freitag um 7 Uhr, wer hilft, den Papierstau in der Verwaltung zu beseitigen. Ansonsten findet ihr mich auch im Tagesspiegel Background.

Schwärzwerk: Erst unkenntlich machen, dann darf die KI lesen

Polyteia: Endlich Schluss mit der Excel-Kette

Deepset: Irgendwer muss den Pflegeantrag zerlegen, also kann das auch die KI sein

Govradar: Alles war doch irgendwo schon mal ausgeschrieben, oder?

Der rote Faden, Teil 2: Unten wird der Staat gebaut. Aber oben wird eingekauft

CrowdInsights: Beteiligung darf kein Datengrab sein

Forml: Vom Bittbrief zur Push-Nachricht

Technologie und Verwaltung.

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